EPC-Expert Pro vs. handmatig, VEKA-portaal en spreadsheets
Welke aanpak past bij jouw dossiervolume? Hieronder vergelijken we 5 manieren om een EPC-attest van opmeting tot VEKA-indiening af te werken: puur handmatig, direct in het VEKA-portaal, via eigen Excel-sheets, via bestaande EPC-software, of met EPC-Expert Pro. Elke vergelijking is gebaseerd op dezelfde residentiële dossiertype (rijwoning 1970-1990, 200-280 m²).
Gemiddelde tijd per EPC-dossier
Gemiddelden op basis van 10 residentiële dossiers, maart 2026. Range ±25 min.
Feature-matrix
| Functionaliteit | Handmatig | Direct VEKA-portaal | Eigen Excel | Legacy EPC-software | EPC-Expert Pro |
|---|---|---|---|---|---|
| 1-op-1 VEKA-veldmapping (codes VG1, AG1, RV1…) | ✗ | ✓ | ✗ | ~ | ✓ |
| Installatie-database (ketels, ventilatie, PV, WP) | ✗ | ✗ | ~ | ~ | ✓ |
| Auto-berekening volumes, R- en U-waarden | ✗ | ✗ | ~ | ✓ | ✓ |
| IP2025 foto-sjabloon + veldkoppeling | ✗ | ✗ | ✗ | ~ | ✓ |
| iPad-opmeting ter plaatse | ✗ | ✗ | ~ | ✗ | ✓ |
| Bluetooth-laser input | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Multi-user + gedeelde dossiers | ✗ | ✗ | ~ | ~ | ✓ |
| EU-datahosting + GDPR-export | ✓ | ✓ | ~ | ~ | ✓ |
| 48u-updates bij VEKA-wijzigingen | ✗ | ✓ | ✗ | ~ | ✓ |
| Jij behoudt final call (geen auto-indienen) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
✓ = volledig ondersteund · ~ = gedeeltelijk / met workaround · ✗ = niet ondersteund
Wanneer welke aanpak?
Minder dan 30 dossiers per jaar
Als je occasioneel attesten opmaakt (< 30 per jaar), weegt de tool-kost niet op tegen de tijdwinst. Direct VEKA-portaal + eigen Excel volstaat. Wel aanrader: IP2025 foto-sjabloon vooraf downloaden zodat je niets vergeet.
30-100 dossiers per jaar
Bij dit volume begint de repetitieve invoer pijn te doen. Legacy EPC-software (als je ze al hebt) of Excel + invoerassistent scheren al 30-40 min per dossier. Wie naar de 100 dossiers gaat, haalt de kost van EPC-Expert Pro er eenvoudig uit.
Meer dan 100 dossiers per jaar
Vanaf 100+ dossiers is EPC-Expert Pro het onderscheidend voordeel. 260 uren uitgespaard op jaarbasis = 6 extra werkweken = ruimte voor 30+ extra dossiers of minder stress. Bureaus met 2-10 deskundigen halen multiplier-effect door gedeelde dossiers en installatie-databases.
Veelgestelde vragen bij deze vergelijking
Zijn de tijdsgemiddelden representatief?
Waarom scoort 'Direct VEKA-portaal' slechts 20 min beter dan puur handmatig?
Kan ik EPC-Expert Pro combineren met mijn bestaande SketchUp-workflow?
Hoe snel zie ik tijdswinst in de praktijk?
Test de tijdwinst op je eigen dossier
In een gratis demo van 30 min doorlopen we samen één van jouw dossiers en meten we de tijdwinst live.