IP2025 is de grootste wijziging in de EPC-methodiek van de afgelopen 10 jaar. Kwalitatief slechte of onvolledige fotodocumentatie is sinds juli 2025 de #1 reden waarom VEKA dossiers terugstuurt voor correctie.
De oplossing zit in systematisch werken op locatie: met een vaste checklist, een app die per veld de juiste foto opvraagt, en metadata (GPS, timestamp) die automatisch in de bestandsnaam komt. Hieronder krijg je per categorie een minimum-aantal foto's, concrete eisen per foto, en een how-to tekst die je ter plaatse kan gebruiken.
De 8 verplichte foto-categorieën
Gevels
Minimum: elke gevel + hoekgevels die overgangen maken.
- Eén volle foto per gevel, recht van voren (geen schuine perspectief)
- Hele gevel zichtbaar van grond tot dak (bij rijwoning: aanpalende gevels van buren gedeeltelijk zichtbaar)
- Bij aanbouw of verschillende bouwjaren: afzonderlijke foto's per bouwdeel
- Hoekgevel (zijkant tussen 2 geveldelen): minstens 1 foto waarbij beide delen zichtbaar zijn
Dakopbouw en isolatie
Minimum: zolderruimte met zichtbare isolatie, dakconstructie (gebint/spanten), dakvlak bovenaan.
- Zichtbare isolatie: dikte zichtbaar (meetlat of duimstok erbij) + merk-label indien aanwezig
- Dakconstructie: zichtbare balken, spanten, onderdak
- Bij hellend dak: foto van de onderkant (panlatten + onderdak)
- Bij plat dak: foto van bovenzijde + dakbedekking
- Niet toegankelijke zolder: duidelijk kenbaar maken in dossier + foto van luik/toegang
Vloer en kelder/kruipruimte
Minimum: als kelder/kruipruimte toegankelijk: zichtbare vloerconstructie van onderaf, inclusief eventuele isolatie.
- Kelder aanwezig: foto van plafond (= vloer van verdieping erboven) + eventuele isolatie
- Kruipruimte toegankelijk: foto van onderzijde begane grond + isolatie-dikte
- Slab on grade (vloer op volle grond): foto van overgang vloer-muur waar isolatie zichtbaar
- Niet toegankelijk: verklaring in dossier waarom geen foto mogelijk
Raam- en deurtypes
Minimum: één foto per uniek raam-type (profiel + glas-type combinatie).
- Per raam-type: afstandsfoto (hele raam) + detail (profiel + glas-hoek)
- Warmteisolerende beglazing: glasrand-etikering fotograferen (U-waarde staat daar op)
- Verschillende raam-materialen (PVC / hout / aluminium): afzonderlijke foto
- Voordeur: afzonderlijke foto + detail (indien apart van ramen)
Verwarmingsinstallatie
Minimum: ketel volledig in beeld + typeplaatje leesbaar + thermostaat.
- Ketel volfoto: merk + model duidelijk zichtbaar
- Typeplaatje: serienummer + vermogen (kW) leesbaar op foto
- Bij warmtepomp: buitenunit + binnenunit + typeplaatje beide
- Thermostaat: foto + type (klok/smart/standaard)
- Brandstof-opslag (als aanwezig): foto van stookolietank of gasaansluiting
Ventilatiesysteem
Minimum: ventilatie-unit + type (A/B/C/D) + filters.
- Ventilatie-unit: typeplaatje + merk + model
- Systeemtype: A (natuurlijk), B (mech toevoer), C (mech afvoer), D (balansventilatie met WTW)
- Bij D-systeem: WTW-unit (warmteterugwin) + filter-staat
- Toevoer- en afvoerroosters: minimum 1 foto in een 'belangrijke' ruimte (keuken, badkamer, slaapkamer)
Sanitair warm water
Minimum: SWW-toestel + typeplaatje + capaciteit.
- Boiler (gas/elektrisch): volledige foto + typeplaatje (vermogen + capaciteit in liters)
- Warmtepompboiler: COP-waarde op typeplaatje moet leesbaar zijn
- Combi-ketel (verwarming + SWW): combi-functie duidelijk maken + SWW-capaciteit
- Zonneboiler: zonnepanelen + opslag-vat + circulatiepomp
Hernieuwbare energie
Minimum: zonnepanelen + omvormers + teller/meter-foto's.
- Zonnepanelen: volfoto van elke dakvlakte met panelen + aantal panelen telbaar
- Typeplaatje op één paneel: Wp-vermogen per paneel zichtbaar
- Omvormer: foto van typeplaatje + model
- Productiemeter of P1-poort van digitale teller: recente waarde zichtbaar
- Warmtepomp: zie categorie 5 (Verwarmingsinstallatie)
Workflow-tips die 20 minuten per dossier besparen
- Werk met een app die per veld om de juiste foto vraagt — dan hoef je niet achteraf te sorteren. De foto komt direct bij de juiste installatie in het dossier terecht.
- Gebruik een sjabloon voor de 8 categorieën die je bij elke opmeting doorloopt. Vink af wat gedaan is.
- Metadata meesturen (GPS-coördinaat + timestamp + dossiernaam in bestandsnaam) voorkomt verwarring bij meerdere dossiers op één dag.
- Foto's benoemen volgens IP2025-categorie (bv.
gevel-voor.jpg,ketel-typeplaatje.jpg) maakt het VEKA-portaal sneller en vermindert correctievragen. - Bewaar ook 1-2 'extra'-foto's die IP2025 niet strikt eist (bv. overzicht van de straat) — die helpen jou later het dossier te reconstrueren.
- Lichtcondities: gebruik flits in kelders, zolders en meterkasten. Slecht-belichte foto's worden door VEKA afgewezen.