Gids · IP2025
IP2025 foto-checklist: alle verplichte foto's voor je EPC-attest
Het inspectieprotocol verplicht sinds 1 juli 2025 acht foto-categorieën in elk EPC-dossier: gevels, dak, vloer, ramen, verwarming, ventilatie, sanitair warm water en hernieuwbare energie. Deze gids lijst per categorie het minimum-aantal foto's en de concrete eisen op, zodat je op locatie niets vergeet en achteraf geen correctievragen van VEKA krijgt.
Auteur: Dieter Vanwetter, erkend energiedeskundige Type A (VEKA EP18784) ~9 min leestijd Bijgewerkt op 6 september 2026
Kort samengevat
- Het inspectieprotocol (IP2025, van kracht sinds 1 juli 2025) verplicht acht foto-categorieën in elk EPC-dossier.
- Onvolledige of te donkere foto's zijn de belangrijkste reden waarom VEKA een dossier terugstuurt voor correctie.
- Een vast sjabloon met foto-eisen per categorie en automatische metadata bespaart 15 tot 25 minuten sorteerwerk per dossier.
- De update van het protocol per 1 juli 2026 verandert vooral het EPC zelf: dataoverdracht tussen deskundigen en een vermogen-inschatting. We vonden geen aanwijzingen dat de acht fotocategorieën daardoor wijzigen.
Inhoud
IP2025 was de grootste wijziging in de EPC-methodiek van de afgelopen 10 jaar. Kwalitatief slechte of onvolledige fotodocumentatie is sinds juli 2025 de #1 reden waarom VEKA dossiers terugstuurt voor correctie.
De oplossing zit in systematisch werken op locatie: met een vaste checklist, een app die per veld de juiste foto opvraagt, en metadata (GPS, timestamp) die automatisch in de bestandsnaam komt. Hieronder krijg je per categorie een minimum-aantal foto's, concrete eisen per foto, en een how-to tekst die je ter plaatse kan gebruiken. Werk je met de foto-checklist van EPC-Expert Pro, dan vraagt de app deze categorieën automatisch op.
Welke 8 foto-categorieën zijn verplicht?
Gevels
Minimum: elke gevel + hoekgevels die overgangen maken.
- Eén volle foto per gevel, recht van voren (geen schuine perspectief)
- Hele gevel zichtbaar van grond tot dak (bij rijwoning: aanpalende gevels van buren gedeeltelijk zichtbaar)
- Bij aanbouw of verschillende bouwjaren: afzonderlijke foto's per bouwdeel
- Hoekgevel (zijkant tussen 2 geveldelen): minstens 1 foto waarbij beide delen zichtbaar zijn
Dakopbouw en isolatie
Minimum: zolderruimte met zichtbare isolatie, dakconstructie (gebint/spanten), dakvlak bovenaan.
- Zichtbare isolatie: dikte zichtbaar (meetlat of duimstok erbij) + merk-label indien aanwezig
- Dakconstructie: zichtbare balken, spanten, onderdak
- Bij hellend dak: foto van de onderkant (panlatten + onderdak)
- Bij plat dak: foto van bovenzijde + dakbedekking
- Niet toegankelijke zolder: duidelijk kenbaar maken in dossier + foto van luik/toegang
Vloer en kelder/kruipruimte
Minimum: als kelder/kruipruimte toegankelijk: zichtbare vloerconstructie van onderaf, inclusief eventuele isolatie.
- Kelder aanwezig: foto van plafond (= vloer van verdieping erboven) + eventuele isolatie
- Kruipruimte toegankelijk: foto van onderzijde begane grond + isolatie-dikte
- Slab on grade (vloer op volle grond): foto van overgang vloer-muur waar isolatie zichtbaar
- Niet toegankelijk: verklaring in dossier waarom geen foto mogelijk
Raam- en deurtypes
Minimum: één foto per uniek raam-type (profiel + glas-type combinatie).
- Per raam-type: afstandsfoto (hele raam) + detail (profiel + glas-hoek)
- Warmteisolerende beglazing: glasrand-etikering fotograferen (U-waarde staat daar op)
- Verschillende raam-materialen (PVC / hout / aluminium): afzonderlijke foto
- Voordeur: afzonderlijke foto + detail (indien apart van ramen)
Verwarmingsinstallatie
Minimum: ketel volledig in beeld + typeplaatje leesbaar + thermostaat.
- Ketel volfoto: merk + model duidelijk zichtbaar
- Typeplaatje: serienummer + vermogen (kW) leesbaar op foto
- Bij warmtepomp: buitenunit + binnenunit + typeplaatje beide
- Thermostaat: foto + type (klok/smart/standaard)
- Brandstof-opslag (als aanwezig): foto van stookolietank of gasaansluiting
Ventilatiesysteem
Minimum: ventilatie-unit + type (A/B/C/D) + filters.
- Ventilatie-unit: typeplaatje + merk + model
- Systeemtype: A (natuurlijk), B (mech toevoer), C (mech afvoer), D (balansventilatie met WTW)
- Bij D-systeem: WTW-unit (warmteterugwin) + filter-staat
- Toevoer- en afvoerroosters: minimum 1 foto in een 'belangrijke' ruimte (keuken, badkamer, slaapkamer)
Sanitair warm water
Minimum: SWW-toestel + typeplaatje + capaciteit.
- Boiler (gas/elektrisch): volledige foto + typeplaatje (vermogen + capaciteit in liters)
- Warmtepompboiler: COP-waarde op typeplaatje moet leesbaar zijn
- Combi-ketel (verwarming + SWW): combi-functie duidelijk maken + SWW-capaciteit
- Zonneboiler: zonnepanelen + opslag-vat + circulatiepomp
Hernieuwbare energie
Minimum: zonnepanelen + omvormers + teller/meter-foto's.
- Zonnepanelen: volfoto van elke dakvlakte met panelen + aantal panelen telbaar
- Typeplaatje op één paneel: Wp-vermogen per paneel zichtbaar
- Omvormer: foto van typeplaatje + model
- Productiemeter of P1-poort van digitale teller: recente waarde zichtbaar
- Warmtepomp: zie categorie 5 (Verwarmingsinstallatie)
Welke workflow-tips besparen tijd per dossier?
- Werk met een app die per veld om de juiste foto vraagt. Dan hoef je niet achteraf te sorteren: de foto komt direct bij de juiste installatie in het dossier terecht.
- Gebruik een sjabloon voor de 8 categorieën die je bij elke opmeting doorloopt. Vink af wat gedaan is.
- Metadata meesturen (GPS-coördinaat, timestamp, dossiernaam in bestandsnaam) voorkomt verwarring bij meerdere dossiers op één dag.
- Foto's benoemen volgens categorie (bv.
gevel-voor.jpg,ketel-typeplaatje.jpg) maakt het VEKA-portaal sneller en vermindert correctievragen. - Bewaar ook 1-2 'extra'-foto's die niet strikt verplicht zijn (bv. overzicht van de straat). Die helpen jou later het dossier te reconstrueren.
- Lichtcondities: gebruik flits in kelders, zolders en meterkasten. Slecht-belichte foto's worden door VEKA afgewezen.
Veelgestelde vragen over de foto-checklist
Wanneer werd IP2025 van kracht?
Op 1 juli 2025. Alle EPC-attesten opgemaakt vanaf die datum moeten aan de IP2025-eisen voldoen. Voor dossiers in opmaak vóór die datum volstond nog het oude protocol.
Wat gebeurt er als ik een verplichte foto mis?
VEKA stuurt het dossier terug voor correctie. Je moet dan terug ter plaatse: reisonkosten en tijd zijn voor jouw rekening. Daarom is een vaste checklist cruciaal.
Mag ik oude foto's uit een vorige inspectie hergebruiken?
Alleen als ze recent zijn, meestal maximum 1 jaar oud, en als er sindsdien niets is gewijzigd aan de woning. Bij twijfel neem je nieuwe foto's.
Welke smartphone-camera is goed genoeg?
Elke moderne smartphone (12 megapixel of meer) volstaat. Belangrijker dan resolutie zijn scherpstelling en belichting. Gebruik flits in donkere ruimtes.
Wat verandert er in de update van het inspectieprotocol per 1 juli 2026?
Die update raakt vooral het EPC zelf: energiedeskundigen mogen bij een nieuw EPC gegevens overnemen van een recent EPC van dezelfde woning, en het EPC krijgt een inschatting van het benodigde verwarmingsvermogen. We vonden geen aanwijzingen dat de acht fotocategorieën in deze gids daardoor wijzigen, maar controleer bij twijfel de laatste versie op vlaanderen.be/epc-pedia.
Foto-checklist automatisch in je app
In EPC-Expert Pro is de foto-checklist standaard ingebouwd: de app vraagt je bij elke categorie de juiste foto op. In een gratis demo laten we zien hoe.